Terms of ordering
Aarhus Havn ønsker at fremme åbenhed og ansvarlighed som en bærende del af vores forretningsetik. Derfor har vi indført en whistleblower-ordning, så medarbejdere, samarbejdspartnere og andre tilknyttede parter har mulighed for at rapportere om alvorlige forhold uden at skulle frygte negative konsekvenser. Ordningen bidrager til, at både faktiske og mistænkelige ulovligheder samt andre kritisable forhold kan håndteres fortroligt og professionelt.
Du kan indberette mistanke om eller oplysninger om alvorlige forhold. Det kan være:
- lovovertrædelser
- sikkerheds- eller miljøforhold med betydelig påvirkning
- alvorlige etiske overtrædelser
- personale- og arbejdsmiljøforhold af alvorlig karakter
- brud på interne retningslinjer med betydelig negativ effekt
Du kan ikke indberette mindre alvorlige konflikter, daglige samarbejdsproblemer eller personlige ansættelsesspørgsmål, medmindre der er tale om alvorlige forhold som for eksempel seksuel chikane. Ordningen må ikke benyttes til bevidst usande oplysninger.
Du har mulighed for at benytte dig af whistleblower-ordningen, hvis du har en forretningsmæssig relation til Aarhus Havn.
Fortrolighed og beskyttelse
Aarhus Havn sikrer, at alle indberetninger behandles med fortrolighed. Den, der indberetter, kan vælge at forblive anonym, og ordningen er designet til at beskytte whistlebloweren mod repressalier og negative konsekvenser som følge af en rapportering.
Hvordan fungerer indberetningen?
Du kan tilgå ordningen ved at følge linket her.
Det er vigtigt, at du husker den unikke kode, som du får oplyst af platformen, når du har sendt din anmeldelse afsted. Hav derfor papir og blyant klar, så du kan skrive koden ned, hvis du vil lave en anmeldelse.
Aarhus Havns whistleblowerordning varetages eksternt af advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Ascanius for at sikre fortrolighed. Din anmeldelse er i udgangspunktet anonym, og ordningen er bygget med fokus på sikkerhed og overholdelse af GDPR.
Når en indberetning er modtaget, vil den blive screenet og vurderet i forhold til omfang, karakter og relevans. En relevant sag følges derefter op.
Når du har foretaget en indberetning, vil du som udgangspunkt få en bekræftelse på modtagelse, blive informeret om behandling af sagen samt en tilbagemelding om undersøgelsens resultat inden for en fastsat tidsramme.